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物業管理水電服務:業主立案法團及物管的大廈電力工程、WR2 電力檢查及水泵保養夥伴

服務法團與物管——穩定、透明、可長期合作|二零零七年起直接投標

物業管理水電服務 — 業主立案法團及物管大廈電力及水泵工程

為法團及物業管理度身訂造的水電工程支援

一直以來,本公司跟隨多家建築承辦商為各大廈檢查、測試及維修電力裝置;由二零零七年初開始,本公司直接投標為顧客服務。因屬小型工程公司,可減除很多不必要開支,用最低價錢為各大廈效力,特別適合需要二百萬元以內小型工程的法團項目。

我們理解物業管理注重安全合規、預算控制及可追蹤的保養紀錄。溢富可配合定期巡查、水泵與電力保養組服務,以及緊急事故的快速響應,成為物管長期可靠的工程夥伴。至今,溢富已維修近五百多座大廈,其中七十多座大廈連同上升總線及大廈總掣櫃一併更換。

服務對象

  • 業主立案法團及管理委員會
  • 物業管理公司及屋苑管理處
  • 公契經理人
  • 商業大廈、工業大廈及學校業主
  • 沒有法團的舊樓業主

法團及物管最關注的三件事

安全合規

大廈公用電力裝置須按《電力(線路)規例》定期檢查及測試;採購須符合《建築物管理條例》及《工作守則》

預算控制

工程費用由全體業主分擔,報價須清晰分項,方便比較及向業主交代

可追蹤紀錄

保養紀錄、WR1/WR2 證明書、事故報告齊備,方便管理、審計及日後工程規劃

可為物管及法團提供的水電工程服務

由日常電力系統保養、WR2 電力檢查統籌,到上升總線更換、大廈總掣櫃更換及水泵系統維修

電力及水泵定期保養合約

由二零一零年成立的維修保養組負責,定期巡查電掣房、總掣櫃、公共電路及水泵系統,及早發現隱患。詳見保養合約內容。

WR2 電力檢查統籌

協助法團翻查上一份 WR2、處理機電工程署提醒信、安排檢查測試及停電時間,並配合證明書簽發及加簽。詳見WR2 電力檢查。

水泵系統維修及控制系統更新

智能數碼水泵控制系統安裝及舊式控制盤更換,故障即時顯示原因,減少住戶停水投訴。詳見水泵系統工程。

緊急搶修及事故報告

二十四小時維修,承諾兩小時內到場;事後向法團或物管提交事故原因及處理報告。詳見二十四小時緊急搶修。

計劃停電協調

協助物管通知受影響住戶及租戶,聯絡升降機、保安及消防系統供應商,並按需要協調電力公司停電及復電安排。

CCTV 及太陽能延伸工程

大廈閉路電視監察系統及太陽能發電裝置,可配合電力工程一併施工。詳見CCTV 系統及太陽能系統。

大廈電力及水泵保養合約

定期保養固定電力裝置有助確保電力供應的可靠性、防止電力事故及保護物業;如電力裝置得不到妥善保養,有可能發生電力意外,其後的維修費用可能比定期保養更高,擁有人亦可能遭第三者索償。溢富自二零一零年起成立維修保養組,專門保養大廈水泵系統及電力系統。

電力系統保養範圍

  • 電掣房門鎖、防水、通風及雜物清理狀況
  • 總掣櫃及分支電掣箱接駁位、指示燈及保護裝置
  • 配電箱屏障、蓋板及電路標示
  • 公共走廊、樓梯及大堂照明回路
  • 升降機、水泵等公用設施供電線路
  • 接地終端及保護導體

水泵系統保養範圍

  • 智能數碼水泵控制盤運作及故障紀錄
  • 水位感應、壓力開關及自動交替運行
  • 水泵電機運行狀況、異響及震動

保養紀錄及報告

每次巡查均會記錄設備狀況及建議跟進事項,方便物管存檔及向法團匯報,亦可作為日後 五年電力檢查及電力系統翻新規劃的參考。

大廈電力系統保養 — 電掣房及總掣櫃定期巡查

法團及物管的大廈電力裝置法定責任

誰是公用電力裝置的擁有人?

大廈公用電力裝置包括總開關電掣、分路電掣、上升總線,以及升降機、水泵、公共照明等公用電氣設施。擁有人包括業主立案法團及大廈的物業管理公司;如大廈沒有法團,擁有人則包括所有單位業主、租客及住客。固定電力裝置的擁有人有責任確保其電力裝置安全,並矯正有問題的地方。

WR2 電力裝置定期檢查

  • 一般大廈允許負載量超過100安培、工廠或工業經營場所超過200安培,須最少每五年檢查、測試及領取 WR2 證明書
  • 酒店、醫院、學校、幼兒中心等處所不論負載量,均須每五年檢查一次
  • 公眾娛樂場所、製造或貯存危險品的處所及高壓裝置須每年檢查
  • 註冊電業承辦商須於檢測後一個月內簽發 WR2;擁有人須於簽發後兩星期內遞交機電工程署加簽,每份費用港幣695元
  • 機電工程署會在證明書到期前發信提醒擁有人;機電工程署人員亦會定期巡查樓宇並採取執法行動

電力工程只可由註冊人士進行

所有從事固定電力裝置工程的承辦商均須向機電工程署註冊為註冊電業承辦商,並聘用註冊電業工程人員進行電力工作。電力裝置完成新安裝、加裝、改裝或維修後,須在通電前檢查測試並簽發完工證明書(WR1)。

保存紀錄

須定期測試的電力裝置擁有人有責任保存最近期的測試證明書。建議法團及物管將 WR1、WR2、保養紀錄及事故報告集中存檔,以備查閱。更多問答見WR2 電力檢查常見問題及WR1 及法規問答。

法團採購電力工程:《建築物管理條例》招標須知

以下根據民政事務總署《建築物管理條例》(第344章)指南第十章整理。法團進行採購及招標時,須符合《供應品、貨品及服務採購工作守則》(二零二五年七月十三日起生效的版本)。

第1類大額採購

採購價值超過(或相當可能超過)200,000元,而不屬第2類大額採購或大型維修工程採購。

第2類大額採購

採購價值超過(或相當可能超過)大廈過去三個財政年度平均年度開支款額(「參照款額」)的20%,而不屬大型維修工程採購。

大型維修工程採購

採購目的主要關乎修理、更換、保養或改善建築物的公用部分,而採購價值除以大廈單位總數(一般不計停車位)超過或相當可能超過30,000元;不包括清潔、保安或物業管理服務。

三類採購的共同規定

  • 符合《工作守則》,並以招標承投方式取得物品或服務
  • 招標文本須清楚列明物品或服務的性質,並在顯眼處展示
  • 不得接納在入標期限後提交的投標書
  • 遵守附表6B的利益申報規定

邀請入標的供應商數目

  • 採購價值超過10,000元但不超過200,000元:向至少3名潛在供應商發出招標承投
  • 採購價值超過200,000元:向至少5名潛在供應商發出招標承投

業主大會決議

  • 第2類大額採購或大型維修工程採購:須由法團在業主大會上以過半數票通過決議,決定是否採納投標書
  • 大型維修工程採購:決議亦須達到5%或100名業主(以較少者為準)的親自投票門檻,並遵守附表6C的會議程序

續聘現任供應商的豁免

就第1類及第2類大額採購,如屬法團當時正聘用的供應商、所提供服務屬同一種類,並經業主大會決議決定不以招標方式採購及列明條款,可獲豁免招標規定,但仍須作利益申報。大型維修工程採購則不獲豁免,必須招標。

利益申報及文件保存

  • 管委會參與者及採購負責人須就投標書的利害關係及關連作出申報
  • 作出利益申報的管委會參與者不得參與有關投標書的評核或商議
  • 採購文件(招標文件、合約、帳目、發票等)須保存至少6年

不應分拆合約

法團不應將一項採購分拆成多份款額較小的合約以迴避法定採購規定。如沒有遵行必要規定,可能影響採購合約的有效性,訂立合約的人亦可能須負上個人法律責任。

物業管理公司發牌制度

物業管理業發牌制度自二零二零年八月一日起實施。根據《物業管理服務條例》(第626章),為有公契物業提供多於一個類別物業管理服務的物管公司須持有牌照;物業管理業監管局亦就持牌人代客戶進行採購及防止圍標發出良好作業指南。

以上資料僅供一般參考,並非法律意見。法團應以民政事務總署最新指引、《工作守則》及條例原文為準,如有需要應徵詢獨立法律意見。

法團電力工程投標 — 上升總線及大廈總掣櫃更換工程

溢富如何配合法團招標及投標

溢富自二零零七年初開始直接投標為顧客服務,熟悉法團及物管的招標流程。我們的報價方式,旨在方便法團比較標書及向業主交代。

清晰分項報價

  • 按工程項目分項列明物料、規格及數量
  • 列明缺陷優先次序,方便法團按預算分期處理
  • 註明施工範圍、停電安排及預計工期
  • 列出完工後提供的文件,例如 WR1 證明書及測試紀錄

適合的工程規模

溢富屬小型工程公司,專注承接二百萬元以內的小型電力及水泵工程,包括 WR2 缺陷整改、上升總線更換、大廈總掣櫃更換、公共電力系統維修及水泵控制系統更新,切合大部分單幢住宅、商業及工業大廈的實際規模。

為每座大廈重新計算電力系統

溢富會為每一位客戶重新計算電力系統,力求準確無誤,確保每一座大廈都能得到正常及安全供電,避免方案過大浪費預算,或過小日後需要再次改裝。

與溢富合作流程

先了解現場情況與預算 → 提供清晰報價 → 安排施工或保養時間表 → 完工後跟進

1. 了解需要

致電 3165 8142 或電郵 ip@yat-full.com,提供大廈資料、上一份 WR2、機電署提醒信及現有問題。

2. 現場評估

到電掣房、電錶房、泵房及公共地方視察,記錄設備現況及計算電力負荷。

3. 報價及入標

提供分項報價,或按法團招標文件要求入標。

4. 法團決議

法團按採購類別經管委會或業主大會決定是否採納標書。

5. 施工及測試

協調停電及通告,按時間表施工,完工後檢查測試並簽發 WR1。

6. 跟進及保養

提交完工報告,並可銜接定期電力系統保養及水泵保養。

住宅屋苑、商業、工廈及學校物業

住宅大廈及屋苑

配合法團預算及業主大會時間表,處理樓宇電力維修、WR2 檢查及上升總線更換,並預早通知住戶停電安排。

商業大廈

商業電力工程重點是減少對租戶營運的影響,一般安排非辦公時間或分區停電施工。

工業大廈

工廈電力工程負荷大,需預先協調租戶停機及重新啟動;溢富以葵涌工業區為基地。

學校及機構

學校電力工程一般安排於假期進行;學校不論負載量均須每五年進行 WR2 檢查。

為何法團及物管選擇溢富

2007 起

直接投標為法團及物管服務,報價透明,無中間承辦商層層加價

500+

近五百多座大廈電力及水泵系統維修經驗,七十多座完成上升總線及總掣櫃更換

2010 起

成立維修保養組,專門保養大廈水泵系統及電力系統

2 小時

二十四小時維修,承諾兩小時內到達現場

電力+水泵

同一團隊處理電力及水泵工程,減少協調及重複停電停水

500+ 套

智能數碼水泵系統超過五百多套,至今尚未有壞機記錄

法團及物管常見問題

法團聘請電力工程公司一定要招標嗎?

根據《建築物管理條例》,如採購屬第1類大額採購(價值超過200,000元)、第2類大額採購(價值超過大廈過去三個財政年度平均年度開支的20%)或大型維修工程採購(主要關乎修理、更換、保養或改善公用部分,且平均每單位超過30,000元),法團必須以招標承投方式進行,並符合《供應品、貨品及服務採購工作守則》。

法團招標要邀請幾多間公司入標?

採購價值超過10,000元但不超過200,000元,須向至少3名潛在供應商發出招標承投;採購價值超過200,000元,須向至少5名潛在供應商發出招標承投。

什麼工程需要業主大會通過?

屬第2類大額採購或大型維修工程採購的,須由法團在業主大會上以過半數票通過決議決定是否採納投標書;如屬大型維修工程採購,有關決議亦須達到5%或100名業主(以較少者為準)的親自投票門檻,並遵守附表6C的會議程序。

大廈電力裝置的 WR2 檢查由誰負責安排?

固定電力裝置的擁有人有責任安排定期檢查及測試,擁有人包括個別單位業主、物業管理公司及業主立案法團。一般大廈允許負載量超過100安培的固定電力裝置,須最少每五年檢查、測試及領取 WR2 證明書。詳見WR2 電力檢查。

溢富可以提供大廈電力及水泵保養合約嗎?

可以。溢富自二零一零年起成立維修保養組,專門保養大廈水泵系統及電力系統,可按大廈需要訂立定期保養安排,並配合緊急搶修及事故後跟進報告。

溢富承接的工程規模上限是多少?

溢富屬小型工程公司,可減除很多不必要開支,用最低價錢為各大廈效力,專注承接二百萬元以內的小型電力及水泵工程。

法團採購文件要保存多久?

法團管委會須保存所有採購文件,包括招標文件、合約文件、帳目及發票等至少6年;管委會參與者及負責人就採購作出的申報文件,亦須保存至訂立合約當日後的6年。

可以將大型工程拆細避開招標嗎?

不應該。一般而言,法團不應將一項採購分拆成多份款額較小的合約以迴避法定採購規定;法庭在相關法律程序中會考慮合約是否為規避規定而分拆。

法團或物管需要長期可靠的水電工程夥伴?

WR2 電力檢查、上升總線及總掣櫃更換、電力及水泵保養合約——致電 3165 8142 或電郵 ip@yat-full.com 預約評估。

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